Подача декларации по СОУТ

Подать декларацию по СОУТ (специальной оценке условий труда) необходимо для рабочих мест, на которых по результатам идентификации не выявлены вредные и опасные производственные факторы, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Шаг 1: Подготовьте необходимые данные

Для подачи декларации необходимо, чтобы результаты СОУТ были внесены в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ. Важно отметить, что декларация подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя.

Шаг 2: Ознакомьтесь с законодательными актами

Порядок подачи декларации и ведения реестра деклараций утверждены приказом Минтруда России от 17.06.2021 N 406н. Обязательно ознакомьтесь с документами, чтобы понимать требования к форме и процессу подачи декларации.

Шаг 3: Способы подачи декларации

Декларация может быть подана тремя способами:

1. Лично — подача в территориальный орган Роструда.
2. Почтовым отправлением — с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Электронно — через официальный сайт Роструда, заполнив форму и подписав усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 4: Срок подачи декларации

Декларация должна быть подана не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ.

Шаг 5: Ожидайте подтверждения или отказа

Единственным основанием для отказа в принятии декларации является несоответствие ее установленной форме. Если все в порядке, ваша декларация будет принята.

Шаг 6: Учет требований по персональным данным

При подаче декларации необходимо соблюдать требования законодательства РФ, касающиеся персональных данных и государственной тайны (п.4 Порядка подачи декларации).

Шаг 7: Декларация бессрочна

Если условия труда на рабочем месте не изменяются, декларация будет действовать бессрочно. Повторная СОУТ в отношении таких рабочих мест не требуется, если не возникнут обстоятельства, указанные в ч.5 ст.11 Закона N 426-ФЗ.

Шаг 8: Когда прекращается действие декларации

Действие декларации прекращается в следующих случаях:

1. Несчастный случай на производстве с работником на рабочем месте, для которого принята декларация (за исключением случаев по вине третьих лиц).
2. Профессиональное заболевание у работника, вызванное воздействием вредных или опасных факторов.
3. Нарушение норм охраны труда по результатам федерального государственного надзора.

Если одно из этих обстоятельств произошло, работодатель обязан провести внеплановую СОУТ.

Шаг 9: Прекращение действия декларации

Решение о прекращении действия декларации принимает Федеральная инспекция труда на основании информации от работодателя. Например, это может быть информация о несчастном случае или выявлении профессионального заболевания.

Шаг 10: Будьте внимательны к изменениям

Если на декларированном рабочем месте возникают обстоятельства, указанные в Законе N 426-ФЗ, декларация теряет свою силу, и работодатель обязан провести внеплановую СОУТ.

Где использовать результаты СОУТ: основные направления применения

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура, которая помогает выявить вредные и опасные факторы на рабочих местах. Результаты СОУТ позволяют работодателю принять обоснованные меры по защите работников и соблюдению трудового законодательства. Рассмотрим основные направления применения результатов СОУТ на практике.

1. Обеспечение работников средствами индивидуальной и коллективной защиты

Если в ходе проведения СОУТ выявлены вредные или опасные факторы, работодатель обязан обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и организовать меры коллективной защиты.

Примеры использования СИЗ:

• При повышенном уровне шума выдаются противошумные наушники.
• В условиях высокой запыленности устанавливаются системы вентиляции и выдаются респираторы.
• При работе с химическими веществами используются защитные костюмы и перчатки.

Пример:

На предприятиях химической промышленности применение СИЗ является обязательным условием соблюдения требований по охране труда. В частности, при работе с агрессивными веществами работники обязаны использовать маски и защитные перчатки.

2. Установление гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ

Результаты СОУТ помогают определить, имеют ли сотрудники право на дополнительные гарантии и компенсации. Если условия труда признаны вредными или опасными, работодатель обязан:

• Установить сокращенную рабочую неделю.
• Предоставить дополнительный отпуск.
• Назначить повышенную оплату труда.

Пример:

В образовательном учреждении после проведения СОУТ для школ было принято решение о предоставлении дополнительного отпуска для сотрудников пищеблока, так как условия труда были признаны вредными.

Законодательная основа:

Все эти льготы предусмотрены Трудовым кодексом РФ и напрямую зависят от итогов СОУТ.

3. Проведение предварительных и периодических медосмотров

Некоторые профессии требуют обязательных медицинских осмотров. СОУТ помогает определить, какие именно сотрудники должны проходить обследования и с какой периодичностью.

Примеры:

• Сотрудники, работающие с вредными химическими веществами и в зоне повышенного уровня звукового давления, проходят осмотр чаще.
• Работники, занятые на работах во вредных условиях труда, один раз в пять лет проходят периодический осмотр в центре профпатологии.

На промышленных предприятиях после СОУТ для производственных помещений ежегодные медосмотры стали обязательными для операторов станков с высокой шумовой нагрузкой.

4. Установление дополнительного тарифа взносов в Фонд пенсионного и социального страхования РФ

Если условия труда признаны вредными или опасными, работодатель должен платить повышенный тариф страховых взносов за таких сотрудников. Это необходимо для:

• Формирования пенсионных накоплений.
• Предоставления соцгарантий, например, досрочного выхода на пенсию.

Пример:

На строительной площадке после СОУТ для строительных компаний было установлено, что условия труда каменщиков относятся к вредным, что повлекло за собой увеличение тарифа взносов.

5. Расчет скидки (надбавки) к страховому тарифу взносов на "травматизм"

Результаты СОУТ влияют на стоимость страховых взносов на травматизм.

• Если условия труда улучшаются и уровень травматизма снижается, Фонд социального страхования может установить скидку.
• Если же ситуация ухудшается, тарифы могут быть увеличены.

Пример:

После внедрения системы контроля уровня шума на производстве, результаты повторной СОУТ показали снижение травматизма, что позволило компании получить скидку на страховые взносы.

6. Подготовка статистической отчетности об условиях труда

Работодатели обязаны предоставлять государственным органам отчетность о состоянии условий труда. Результаты СОУТ используются для заполнения:

• Формы № 1-Т (условия труда).
• Других отчетов, позволяющих анализировать ситуацию и разрабатывать меры по улучшению охраны труда.

Пример:

Компания "ТехПром" после проведения СОУТ для производственных помещений ежегодно подает отчетность, отражающую состояние охраны труда и профилактику профессиональных заболеваний.

Заключение

Проведение СОУТ позволяет не только выявить риски на рабочих местах, но и обеспечить работников необходимыми мерами защиты и компенсациями. Правильное использование результатов СОУТ позволяет работодателю соблюдать требования законодательства и минимизировать риски штрафных санкций.

Компания ТОЦОТ предлагает полный комплекс услуг по проведению СОУТ под ключ: от формирования комиссии до подготовки отчетности и реализации мероприятий по улучшению условий труда. Выбирая профессиональный подход, вы гарантируете безопасность и социальные гарантии своим сотрудникам.

Обязанности работодателя при проведении СОУТ: что нужно учитывать в 2025 году

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура, направленная на выявление вредных и опасных факторов на рабочих местах. Выполнение требований законодательства о СОУТ позволяет работодателям не только минимизировать риски административной ответственности, но и создать безопасные условия труда для сотрудников.

В 2025 году требования к проведению СОУТ остаются актуальными, особенно для предприятий с большим количеством рабочих мест. Рассмотрим основные обязанности работодателя на примере различных отраслей.

1. Организация и проведение СОУТ

Работодатель обязан:

• Издать приказ о проведении СОУТ, утвердить комиссию, график и перечень рабочих мест для оценки.
• Заключить договор с аккредитованной специализированной организацией на право проведение СОУТ.

Пример:

В строительной компании "СтройПлюс" процесс проведения СОУТ начался с формирования рабочей комиссии. Затем был составлен график обследования рабочих мест — от офисных помещений до строительных площадок. После этого заключили договор с аккредитованной лабораторией для проведения экспертизы условий труда.

На сайте ТОЦОТ можно запросить шаблон приказа и образец договора на проведение СОУТ.

2. Содействие экспертам при СОУТ

Работодатель обязан предоставить организации, проводящей СОУТ, все необходимые документы:

• приказы и распоряжения о проведении СОУТ;
• штатное расписание;
• данные о вредных факторах на рабочих местах.

Пример:

В медицинском учреждении, где проводится СОУТ для медицинских организаций, часто требуется предоставить данные об использовании дезинфицирующих средств и санитарных условиях.

3. Ознакомление сотрудников с результатами СОУТ

После завершения процедуры работодатель обязан ознакомить каждого сотрудника с результатами СОУТ. Это делается в письменной форме, с обязательной подписью работника.

Пример:

В образовательном учреждении после проведения СОУТ для школ и детских садов сотрудники подписывают протокол ознакомления с результатами, включая данные об уровне шума и освещенности в учебных кабинетах.

4. Разъяснение результатов СОУТ

Сотрудники имеют право задавать вопросы по итогам СОУТ, а работодатель обязан предоставлять разъяснения. Это особенно актуально при СОУТ для офисов, где часто возникают вопросы о микроклимате и освещенности рабочих мест.

5. Реализация мер по улучшению условий труда

Результаты СОУТ используются для:

• разработки мероприятий по улучшению условий труда;
• обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ);
• проведения регулярных медицинских осмотров;
• начисления компенсаций за работу во вредных условиях;
• корректировки страховых тарифов на случай профзаболеваний и несчастных случаев.

Пример:

В компании "АгроТех" после проведения СОУТ для сельскохозяйственных предприятий были закуплены защитные костюмы для механизаторов, а также обновлены инструкции по технике безопасности.

6. Работа с возражениями сотрудников

Если работник не согласен с результатами СОУТ, он может подать письменное возражение. Работодатель обязан его рассмотреть и, при необходимости, провести внеплановую СОУТ.

Пример:

В торговом предприятии после проведения СОУТ для магазинов сотрудники пожаловались на завышенные уровни шума от оборудования. После проверки результаты были скорректированы, и работодатель обеспечил звукоизоляцию помещения.

7. Ответственность за нарушение СОУТ

Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;
• на юридических лиц — от 70 000 до 100 000 рублей.

Пример:

В строительной компании "ДомСтрой" отсутствие СОУТ для строительных компаний привело к проверке инспекцией труда и наложению штрафа в размере 100 000 рублей.

Почему важно проводить СОУТ в 2025 году

В условиях ужесточения требований законодательства проведение СОУТ под ключ становится необходимостью для каждого работодателя. Важно учитывать специфику отрасли, тип рабочих мест и наличие вредных факторов.

На сайте ТОЦОТ можно заказать проведение СОУТ с полным сопровождением: от подготовки документации до разъяснения итогов проверки. Компания гарантирует соответствие результатов требованиям закона, что исключает риски получения штрафов.

Реестр

От наших клиентов поступила информация о том, что Общество с ограниченной ответственностью "Томский областной центр охраны труда" отсутствует в реестре, который был утвержден Постановлением Правительства РФ от 16 декабря 2021 г. N 2334 "Об утверждении Правил аккредитации организаций, индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги в области охраны труда, и требований к организациям и индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги в области охраны труда". Мы незамедлительно обратились в Минтруд с запросом о данной ситуации, и они исправили свою техническую ошибку. ООО "ТОЦОТ" зарегистрирован в реестре организаций, предоставляющих услуги в области охраны труда, под регистрационным номером № 454.

Хотели бы подчеркнуть, что ООО "ТОЦОТ" имеет все необходимые сертификаты и лицензии, подтверждающие его компетентность и право на оказание услуг в области охраны труда. Компания также обладает высококвалифицированным персоналом, который регулярно проходит обучение и повышение квалификации в области охраны труда.

От лица всей компании Общества с ограниченной ответственностью "Томский областной центр охраны труда" выражаем благодарность нашим клиентам за их внимательность и лояльность. Мы ценим доверие, которое наши клиенты оказывают нам, и всегда готовы предоставить им высококачественные услуги в области охраны труда.

Совещание по охране труда

Наша компания с радостью откликнулась на запрос руководства Томского линейного производственного управления магистрального газопровода ООО "Газпром трансгаз Томск" и провела семинар по специальной оценке условий труда в рамках совещания по охране труда.

Семинар проводил заместитель директора Общества с ограниченной ответственностью "Томский областной центр охраны труда" Макаров Александр Николаевич, который имеет обширный опыт работы в сфере охраны труда. В ходе семинара он подробно рассказал о порядке проведения специальной оценки условий труда, разъяснил права и обязанности участников этого процесса, поделился своим опытом эффективной организации работ и ответил на вопросы сотрудников Томского ЛПУМГ.

Стоит отметить, что, несмотря на то, что Федеральный закон N426, регулирующий вопросы специальной оценки условий труда, вступил в силу уже 10 лет назад, вопросы организации этого процесса по-прежнему остаются актуальными. Это связано с тем, что специальная оценка условий труда является важным инструментом для обеспечения безопасности и здоровья работников, а также для соблюдения требований законодательства в области охраны труда. Поэтому проведение таких семинаров и обучение работников является необходимым и важным шагом для любой организации.

Благодарственное письмо

Начальник Департамента труда и занятости по Томской области Грузных Светлана Николаевна выразила свою глубокую благодарность и признательность компании "Томский областной центр охраны труда" за значительный вклад в развитие культуры безопасного труда на территории Томской области. В знак признания их усилий и достижений в этой области, она торжественно вручила директору компании Красноженову Сергею Павловичу Благодарственное письмо.

Мы уже более 15 лет успешно оказываем широкий спектр услуг в области охраны труда, начиная от проведения аудита и оценки условий труда, заканчивая разработкой документации и обучением персонала. Команда центра состоит из высококвалифицированных специалистов, которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки, чтобы быть в курсе последних тенденций и технологий в области охраны труда. Они стремятся обеспечить своих клиентов самыми современными и эффективными решениями, помогая им создать безопасные и здоровые условия труда.

Испытательная лаборатория расширила область аккредитации и подтвердила компетентность

Испытательная лаборатория Общества с ограниченной ответственностью "Томский областной центр охраны труда" прошла процедуру аккредитации в соответствии с Федеральным законом 412 «Об аккредитации в национальной системе аккредитации». Этот закон устанавливает правила и требования к аккредитации организаций, работающих в национальной системе аккредитации. Аккредитация является важным процессом, который позволяет удостовериться в компетентности и надежности организации, проводящей определенные виды деятельности, такие как испытания и калибровка. Соответствие критериям аккредитации, установленным приказом Минэкономразвития России от 26 октября 2020 года № 707. Его соблюдение гарантирует, что лаборатория способна проводить испытания с требуемой точностью и достоверностью, а также обеспечивать качество результатов испытаний.

Таким образом, аккредитация в соответствии с этими нормативами является подтверждением высокого уровня профессионализма и надежности испытательной лаборатории.

Семинар для студентов в рамках проекта Наставничество

Общество с ограниченной ответственностью "Томский областной центр охраны труда" в рамках реализации проекта от Департамента труда и занятости Томской области «Наставничество: новые грани профессионализма» организовал практический семинар, посвящённый специальной оценке условий труда (СОУТ). Важно отметить, что проект "Наставничество: новые грани профессионализма" направлен на развитие профессиональных навыков и компетенций молодых специалистов, а также на укрепление связей между опытными специалистами и начинающими работниками. Проведение практического семинара по СОУТ является одним из мероприятий в рамках этого проекта, который помог студентам лучше понять требования и особенности работы в области охраны труда. Мероприятие ориентировано на студентов Томских высших учебных заведений, а именно учащихся 4 курса направления «Техносферная безопасность» ТУСУРа и ТГАСУ.

Основной целью данного семинара является обучение участников порядку проведения СОУТ с использованием интерактивного игрового подхода. Участники получили возможность пройти все этапы процесса оценки условий труда, начиная от формирования комиссии по СОУТ и заканчивая определением конечного класса условий труда. Игра позволила студентам приобрести практические навыки и понимание специфики данной процедуры, что будет полезно для их будущей профессиональной деятельности.

Переход всех организаций на Единые типовые нормы выдачи СИЗ и ДСИЗ

Заместитель директора Общества с ограниченной ответственностью "Томский областной центр охраны труда" Макаров Александр Николаевич обладает обширным опытом работы со студентами вузов г. Томска, регулярно выступая на различных конференциях и семинарах, делится своими знаниями и навыками в сфере охраны
В текущем году Александр Николаевич подчеркнул значимость перехода всех работодателей на Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты. Это связано с введением в действие Приказа Минтруда России от 29.10.2021 N 766н, который предусматривает разработку норм выдачи средств индивидуальной защиты, оценку профессиональных рисков, специальную оценку условий труда, обучение использованию средств индивидуальной защиты и подбор этих средств. До 31 декабря 2024 года организациям предстоит заменить Типовые отраслевые нормы на всех предприятиях Российской Федерации. Это означает, что все работодатели будут обязаны выдавать средства индивидуальной защиты в соответствии с новыми правилами. 

ООО "ТОЦОТ" предлагает комплексное решение для выполнения данных задач. Мы готовы помочь вам в разработке норм выдачи средств индивидуальной защиты, проведении оценки профессиональных рисков, специальной оценки условий труда, обучении использованию средств индивидуальной защиты.

Компания открыта к диалогу и готовы ответить на ваши вопросы, которые вы можете задать по электронной почте a.makarov@tocot.ru

Посвящение студентов “Техносферной безопасности” в профессию!

20 октября состоялось посвящение студентов специальности "Техносферная безопасность" в профессию. Организатором мероприятия выступил Департамент труда и занятости населения Томской области, который пригласил студентов первого курса ТУСУРа и ТГАСУ познакомиться с оборудованием для измерения производственных факторов на рабочих местах.

В рамках карьерной мастерской "Профессия безопасного будущего - специалист по охране труда" студенты приняли участие в игре "Специалист испытательной лаборатории", где получили знания и навыки проведения измерений эквивалентного уровня звука и интенсивности теплового излучения. Благодаря активности и образованности студентов, они смогли ознакомиться с инструкцией по проведению измерений и самостоятельно определить необходимый комплект оборудования для измерений.

Заместитель директора Общества с ограниченной ответственностью "Томский областной центр охраны труда" Макаров Александр Николаевич выступил с докладом о профессиональном опыте в области охраны труда, карьерном и профессиональном росте, услугах компании, а также о возможности прохождения производственной практики и трудоустройстве в ООО "ТОЦОТ".

На мероприятии также выступили наши партнеры ООО "Восток-Сервис-Томск" и клиенты компании - Каймашникова Анна Владимировна, начальник отдела охраны труда ОГАУЗ «Томская областная клиническая больница», и Миронов Евгений Сергеевич, заместитель главного инженера по ОТ и ПБ Управления аварийно-восстановительных работ ООО «Газпром трансгаз Томск».

Мы выражаем благодарность заместителю начальника Жанне Горячевой и коллективу Департамента труда и занятости Томской области за качественную организацию и создание комфортной рабочей обстановки.

Получена лицензия Росгидромета!

С гордостью объявляем, что нами получена лицензия Росгидромета 

Лицензия — это дополнительный гарант для наших клиентов в следующих направлениях:

- проведение наблюдений за состоянием окружающей среды, физическими и химическими процессами, происходящими в окружающей среде;
- определение уровня химического загрязнения атмосферного воздуха;
- сбор, обработка, хранение, предоставление и распространение информации и информационной продукции, полученной в результате проведения указанных наблюдений.

Наша компания оказывает услуги быстро и качественно, соблюдая законодательство.

Мы благодарим Росгидромет за положительную оценку нашей компетентности и технической оснащенности!
Мы продолжим работать на благо наших клиентов и окружающей среды!

Карточка лицензии

#ТОЦОТсобытия #ТОЦОТоважном

Аккредитация Минтруда

До 1 марта 2023 г. организациям, индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги в области охраны труда согласно постановления Правительства Российской Федерации от 16 декабря 2021 г. № 2334 «Об утверждении Правил аккредитации организаций, индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги в области охраны труда, и требований к организациям и индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги в области охраны труда» (далее – Постановление), в целях обновления аккредитации необходимо направить заявление в Минтруд России. 

Заявление содержит сведения об оказываемой услуге, документах, регламентирующих деятельность в данной сфере, а также информацию о персонале.

Уважаемые коллеги, уведомляем Вас, что ООО "ТОЦОТ" и ЧОУ ДПО "ТОЦОТ" успешно прошли аккредитацию и отмечены в реестре Минтруда подписью: "Организация соответствует требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 16 декабря 2021 г. № 2334"

Таким образом, наши организации продолжают легитимную деятельность в сфере оказания услуг в области охраны труда, таких как:

1. Аутсорсинг по охране труда в организациях численностью персонала до 50 человек (осуществление функций службы охраны труда);
2. Консультационные услуги в области охраны труда (разработка первичного пакета документов по охране труда; разработка локальных нормативных актов организации и т.д.);
3. Обучение работодателей и работников вопросам охраны труда

 

Уведомление об аккредитации ООО "ТОЦОТ"

Уведомление об аккредитации ЧОУ ДПО "ТОЦОТ"