Противопожарный инструктаж: требования приказа МЧС № 1120 и организация обучения персонала

С 01.09.2025 действует новый порядок противопожарных инструктажей (приказ МЧС №1120). Разбираем, что изменилось, как проводить теорию дистанционно, как оформлять журналы и как интегрировать пожарную безопасность в систему обучения персонала.

Что изменилось и почему это важно

С 1 сентября 2025 года действует новый порядок обучения лиц по программам противопожарного инструктажа, установленный приказом МЧС России № 1120. Он определяет виды инструктажей, сроки проведения, требования к программам, проверке знаний и оформлению результатов.

На практике это означает, что необходимо обеспечить:

 своевременное проведение инструктажей для всех категорий лиц на объекте;
 актуальные программы и порядок обучения;
 подтверждение результатов обучения и возможность их предъявления при проверках.

Отдельно важно учитывать базовое правило противопожарного режима: к работе на объекте защиты допускают только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности.

Кого необходимо обучать

Вводный противопожарный инструктаж проводится до начала работы (службы) на объекте защиты, в том числе:

• со всеми вновь принимаемыми (включая временных);
• с командированными и прикомандированными;
• с лицами, проходящими практическую подготовку или стажировку;
• с иными лицами — по решению руководителя.

Далее проводится первичный инструктаж на рабочем месте — до начала выполнения трудовых функций: после вводного, при переводе из другого подразделения или при поручении новой работы.

Кто имеет право проводить инструктажи

Инструктажи проводятся лицами (в том числе по гражданско-правовому договору), которые:

– прошли обучение мерам пожарной безопасности по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности, либо

– имеют среднее профессиональное и (или) высшее образование по специальности «Пожарная безопасность» или направлению «Техносферная безопасность» по профилю «Пожарная безопасность».

Отдельно порядок предусматривает, что такие лица осваивают программы противопожарных инструктажей самостоятельно с внесением записи в журнал; проверка знаний и умений в этом случае не проводится.

Дистанционный формат: что допускается и что нужно закрепить

Порядок прямо допускает дистанционную реализацию теоретической части обучения с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий — при условии, что это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением (в том числе для дистанционных работников).

Проверка знаний по теоретической части также может проводиться с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.

Чтобы дистанционный формат был юридически устойчивым, работодателю следует закрепить:

 в каких программах и для каких категорий работников допускается дистанционная теория;
 каким образом проводится проверка знаний и умений;
 как фиксируются результаты (включая электронные формы и подписи).

Как встроить пожарную безопасность в общую систему обучения персонала

Мы считаем, самый эффективный подход — включить пожарную безопасность в единый контур обучения и допуска к работе. Это позволяет снизить административную нагрузку и обеспечить стабильное качество документов.

Практически это реализуется через:

1. Матрицу обучения по должностям и видам работ (какие инструктажи, с какой периодичностью);
2. Единый календарный план обучения (с учётом повторных и внеплановых инструктажей);
3. Единые требования к фиксации результатов (журнал, проверка знаний, хранение подтверждений, электронные формы);
4. Разделение теории и практики: теоретический блок — при необходимости дистанционно, практические действия — очно, с возможностью совмещения с тренировками по эвакуации.

Рекомендованный чек-лист работодателя на 2026 год

 Утверждён локальный порядок обучения мерам пожарной безопасности и назначены ответственные.
 Определены категории лиц, подлежащие инструктажам (включая стажёров/практикантов и командированных).
 Разработаны и утверждены программы, соответствующие требованиям к содержанию.
 Обеспечена установленная периодичность повторного инструктажа.
 Описан и соблюдается порядок проверки знаний и умений; фиксируются результаты.
 Журнал ведётся корректно (возможен электронный формат и электронная подпись).