Подача декларации по СОУТ

Подать декларацию по СОУТ (специальной оценке условий труда) необходимо для рабочих мест, на которых по результатам идентификации не выявлены вредные и опасные производственные факторы, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Шаг 1: Подготовьте необходимые данные

Для подачи декларации необходимо, чтобы результаты СОУТ были внесены в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ. Важно отметить, что декларация подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя.

Шаг 2: Ознакомьтесь с законодательными актами

Порядок подачи декларации и ведения реестра деклараций утверждены приказом Минтруда России от 17.06.2021 N 406н. Обязательно ознакомьтесь с документами, чтобы понимать требования к форме и процессу подачи декларации.

Шаг 3: Способы подачи декларации

Декларация может быть подана тремя способами:

1. Лично — подача в территориальный орган Роструда.
2. Почтовым отправлением — с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Электронно — через официальный сайт Роструда, заполнив форму и подписав усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 4: Срок подачи декларации

Декларация должна быть подана не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ.

Шаг 5: Ожидайте подтверждения или отказа

Единственным основанием для отказа в принятии декларации является несоответствие ее установленной форме. Если все в порядке, ваша декларация будет принята.

Шаг 6: Учет требований по персональным данным

При подаче декларации необходимо соблюдать требования законодательства РФ, касающиеся персональных данных и государственной тайны (п.4 Порядка подачи декларации).

Шаг 7: Декларация бессрочна

Если условия труда на рабочем месте не изменяются, декларация будет действовать бессрочно. Повторная СОУТ в отношении таких рабочих мест не требуется, если не возникнут обстоятельства, указанные в ч.5 ст.11 Закона N 426-ФЗ.

Шаг 8: Когда прекращается действие декларации

Действие декларации прекращается в следующих случаях:

1. Несчастный случай на производстве с работником на рабочем месте, для которого принята декларация (за исключением случаев по вине третьих лиц).
2. Профессиональное заболевание у работника, вызванное воздействием вредных или опасных факторов.
3. Нарушение норм охраны труда по результатам федерального государственного надзора.

Если одно из этих обстоятельств произошло, работодатель обязан провести внеплановую СОУТ.

Шаг 9: Прекращение действия декларации

Решение о прекращении действия декларации принимает Федеральная инспекция труда на основании информации от работодателя. Например, это может быть информация о несчастном случае или выявлении профессионального заболевания.

Шаг 10: Будьте внимательны к изменениям

Если на декларированном рабочем месте возникают обстоятельства, указанные в Законе N 426-ФЗ, декларация теряет свою силу, и работодатель обязан провести внеплановую СОУТ.