Обязанности работодателя при проведении СОУТ: что нужно учитывать в 2025 году

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура, направленная на выявление вредных и опасных факторов на рабочих местах. Выполнение требований законодательства о СОУТ позволяет работодателям не только минимизировать риски административной ответственности, но и создать безопасные условия труда для сотрудников.

В 2025 году требования к проведению СОУТ остаются актуальными, особенно для предприятий с большим количеством рабочих мест. Рассмотрим основные обязанности работодателя на примере различных отраслей.

1. Организация и проведение СОУТ

Работодатель обязан:

• Издать приказ о проведении СОУТ, утвердить комиссию, график и перечень рабочих мест для оценки.
• Заключить договор с аккредитованной специализированной организацией на право проведение СОУТ.

Пример:

В строительной компании “СтройПлюс” процесс проведения СОУТ начался с формирования рабочей комиссии. Затем был составлен график обследования рабочих мест — от офисных помещений до строительных площадок. После этого заключили договор с аккредитованной лабораторией для проведения экспертизы условий труда.

На сайте ТОЦОТ можно запросить шаблон приказа и образец договора на проведение СОУТ.

2. Содействие экспертам при СОУТ

Работодатель обязан предоставить организации, проводящей СОУТ, все необходимые документы:

• приказы и распоряжения о проведении СОУТ;
• штатное расписание;
• данные о вредных факторах на рабочих местах.

Пример:

В медицинском учреждении, где проводится СОУТ для медицинских организаций, часто требуется предоставить данные об использовании дезинфицирующих средств и санитарных условиях.

3. Ознакомление сотрудников с результатами СОУТ

После завершения процедуры работодатель обязан ознакомить каждого сотрудника с результатами СОУТ. Это делается в письменной форме, с обязательной подписью работника.

Пример:

В образовательном учреждении после проведения СОУТ для школ и детских садов сотрудники подписывают протокол ознакомления с результатами, включая данные об уровне шума и освещенности в учебных кабинетах.

4. Разъяснение результатов СОУТ

Сотрудники имеют право задавать вопросы по итогам СОУТ, а работодатель обязан предоставлять разъяснения. Это особенно актуально при СОУТ для офисов, где часто возникают вопросы о микроклимате и освещенности рабочих мест.

5. Реализация мер по улучшению условий труда

Результаты СОУТ используются для:

• разработки мероприятий по улучшению условий труда;
• обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ);
• проведения регулярных медицинских осмотров;
• начисления компенсаций за работу во вредных условиях;
• корректировки страховых тарифов на случай профзаболеваний и несчастных случаев.

Пример:

В компании “АгроТех” после проведения СОУТ для сельскохозяйственных предприятий были закуплены защитные костюмы для механизаторов, а также обновлены инструкции по технике безопасности.

6. Работа с возражениями сотрудников

Если работник не согласен с результатами СОУТ, он может подать письменное возражение. Работодатель обязан его рассмотреть и, при необходимости, провести внеплановую СОУТ.

Пример:

В торговом предприятии после проведения СОУТ для магазинов сотрудники пожаловались на завышенные уровни шума от оборудования. После проверки результаты были скорректированы, и работодатель обеспечил звукоизоляцию помещения.

7. Ответственность за нарушение СОУТ

Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;
• на юридических лиц — от 70 000 до 100 000 рублей.

Пример:

В строительной компании “ДомСтрой” отсутствие СОУТ для строительных компаний привело к проверке инспекцией труда и наложению штрафа в размере 100 000 рублей.

Почему важно проводить СОУТ в 2025 году

В условиях ужесточения требований законодательства проведение СОУТ под ключ становится необходимостью для каждого работодателя. Важно учитывать специфику отрасли, тип рабочих мест и наличие вредных факторов.

На сайте ТОЦОТ можно заказать проведение СОУТ с полным сопровождением: от подготовки документации до разъяснения итогов проверки. Компания гарантирует соответствие результатов требованиям закона, что исключает риски получения штрафов.