ЕИСОТ и реестр обученных в 2026: как передавать сведения и проходить тестирование без ошибок

Пошагово объясняем, как в 2026 году работать с ЕИСОТ: кто обязан проходить тестирование, как передавать сведения в реестр обученных, какие ошибки встречаются чаще всего и как их избежать.

 

Зачем это нужно: реестр и тестирование — часть “доказательности”

 

Отдельные положения действующих правил обучения по ОТ предусматривают использование Единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда (ЕИСОТ) для проверки знаний и учета сведений. В самом постановлении отмечено, что положения пункта о проверке знаний через систему применяются с 1 марта 2023 года.

 

Официальный вход и справочная информация — на портале Минтруд России (ЕИСОТ).

 

Кто проходит тестирование через ЕИСОТ

 

Через ЕИСОТ проводится проверка знания требований охраны труда для определенных категорий (в т.ч. руководителей или специалистов, связанных с организацией обучения и проверкой знаний). Это подтверждают разъяснения профильных источников и практика применения правил.

 

Важно: система фиксирует попытки, а проходить тестирование можно без “ручных ограничений” по количеству попыток, если порядок это допускает (на практике это помогает “добить” результат и не стопорить допуск).

 

Где смотреть реестры и что туда попадает

 

Реестры, связанные с охраной труда (включая аккредитованные организации), размещены на государственных ресурсах, связанных с ЕИСОТ. Например, реестр аккредитованных организаций доступен на соответствующей странице.

 

Пошагово: как работодателю организовать передачу сведений

 

Шаг 1. Назначьте ответственного приказом.

На практике без приказа легко получить хаос: разные подразделения ведут данные по-разному, появляются расхождения в СНИЛС/ФИО/дате протокола.

 

Шаг 2. Соберите “чистые” данные до загрузки.

Минимум: ФИО, СНИЛС (если требуется), должность, программа, дата/номер протокола, результат, реквизиты комиссии.

 

Шаг 3. Выберите способ внесения: вручную или импортом.

Для массовых организаций обычно спасает импорт из файла (а не ручной ввод по одному человеку).

 

Шаг 4. Проверьте, что протокол оформлен так, чтобы “стыковался” с реестром.

В правилах отдельно упоминается регистрационный номер записи о прохождении проверки знаний в реестре обученных лиц как элемент учетной логики.

 

Типовые ошибки 2026 года и как их устранить

 

Ошибки в данных сотрудника (ФИО, СНИЛС, должность).

Как устранить: назначьте ответственного; используйте единый шаблон; перед внесением выполняйте обязательную сверку по кадровым данным. Состав передаваемых сведений установлен правилами.

 

Разные названия одной и той же программы в документах и при передаче сведений.

Как устранить: утвердите единый перечень программ (точное наименование и длительность); запретите произвольные формулировки; контролируйте совпадение названия в программе, протоколе и реестре.

 

Не закреплён порядок, как подтверждается личность при дистанционном обучении и проверке знаний.

Как устранить: установите единый способ подтверждения личности и порядок контроля прохождения проверки; сохраняйте подтверждающие материалы (результаты тестов, журналы входа, протоколы). Требование об идентификации при дистанционном формате предусмотрено правилами.

 

Сведения внесены, но нет регулярного обновления при приёме, переводах и внеплановом обучении.

Как устранить: закрепите перечень событий, после которых данные обновляются обязательно; установите срок внесения сведений после проверки знаний; ведите журнал контроля внесений и исправлений.

 

 

Мы можем настроить процесс “под ключ”: от подготовки пакета документов и программ до загрузки сведений и обучения ответственных работе с ЕИСОТ. Запишитесь на бесплатную консультацию

 Записаться на консультацию